O curso aborda a importância da gestão do tempo e como as funcionalidades integradas do Outlook (e-mail, calendário, gestão de tarefas, contactos) podem ser exploradas para uma melhor organização pessoal e profissional.
Ao concluir o programa de treinamento, o aluno receberá:
→ Um Certificado do Curso de Outlook - Ferramenta de gestão de tempo emitido pela Bureau Veritas Formação.
No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:
- Organizar e gerir eficazmente a caixa de correio eletrónico
- Priorizar tarefas e compromissos
- Utilizar o calendário como ferramenta de planeamento
- Reduzir interrupções e perdas de tempo
- Criar rotinas de produtividade no Outlook
- Integrar emails, tarefas, calendário e lembretes
Esta formação destina-se a todos os profissionais que pretendam aprofundar conhecimentos em gestão de tempo e organização pessoal e profissional, através das ferramentas digitais do Outlook.
Módulo 1 – Gestão de Tempo e Produtividade
- Princípios de gestão de tempo
- Identificação de “ladrões de tempo”
- Urgente vs importante
- Organização do trabalho diário
- O papel das ferramentas digitais na produtividade
Módulo 2 – Organização da Caixa de Entrada
- Estruturação de pastas e categorias
- Regras automáticas de email
- Pesquisa e filtros inteligentes
- Boas práticas para Inbox Zero
- Gestão de emails recorrentes e prioritários
Módulo 3 – Gestão de Tarefas no Outlook
- Criação e acompanhamento de tarefas
-Prioridades, prazos e lembretes
- Conversão de emails em tarefas
- Listas de tarefas por contexto
- Acompanhamento de progresso
Módulo 4 – Calendário como Ferramenta de Planeamento
- Planeamento semanal e mensal
- Bloqueio de tempo (time blocking)
- Gestão de reuniões e convites
- Lembretes e alertas eficazes
- Evitar sobrecarga de agenda
Módulo 5 – Integração Email, Tarefas e Calendário
- Fluxos de trabalho no Outlook
-Transformar emails em ações
-Acompanhamento de compromissos
- Sincronização entre dispositivos
- Organização do dia de trabalho
Módulo 6 – Produtividade Pessoal e Boas Práticas
- Criação de rotinas diárias e semanais
- Redução de interrupções e notificações
- Boas práticas de comunicação por email
- Gestão do tempo em equipa
- Erros comuns e como evitá-los
Módulo 7 – Casos Práticos e Exercícios
- Organização real da caixa de correio
- Planeamento de uma semana de trabalho
- Criação de sistema pessoal de produtividade
- Exercícios práticos adaptados ao contexto dos formandos
Notas Importantes:
